5 thu thuat su dung file PDF huu ich nhung ma ban nen biet

5 thủ thuật sử dụng file PDF hữu ích nhưng mà bạn nên biết

Mục Lục Nội Dung

PDF là một định dạng file tài liệu được sử dụng rộng rãi và phổ quát nhất hiện nay, và có lẽ là nói về độ thông dụng thì nó chỉ xếp sau MS Word của Microsoft.

Ở bài viết trước thì mình đã giới thiệu với các khách du lịch ứng dụng miễn phí thông dụng nhất hiện nay để đọc và thay đổi file PDF đó là Foxit Reader.

Vâng, và hôm nay mình sẽ sử dụng nó để hướng dẫn cho các khách du lịch một vài thủ thuật nhỏ khi thao tác với file PDF. Đây cũng là một trong những ứng dụng cần thiết và nên thiết đặt ngay sau khi cài windows.

Trong bài viết này, sẽ chia sẻ với các bạn 5 thủ thuật cực hay và hữu ích khi sử dụng file PDF, nếu như bạn thường xuyên làm việc với định dạng này thì nên xem ngay đi nhé. OK, giờ chúng ta sẽ khởi đầu ngay nào!

xem thêm: Cách tạo file pdf

Đọc thêm:

I. Các thủ thuật sử dụng file PDF cực hay

Note: Nếu như bạn thường xuyên phải biên tập, soạn thảo và chỉnh sửa file PDF thì nên sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như: Nitro Pro, Adobe Acrobat, PDF TOOL,… và tất nhiên là những phần mềm này đều là ứng dụng trả phí rồi 😀

#1. Viết tiếng việt có dấu trong trong file PDF

Rất đơn giản, để viết được Tiếng Việt có dấu trong file PDF thì quý khách hãy nhấn vào HOME > nhấn chọn Typewriter để khởi đầu viết thông tin mà khách du lịch muốn vào file PDF.

Note: Nếu đang sử dung bộ gõ Unikey thì khách du lịch hãy lựa chọn Font chữ làVnTime hoặcVnArial và chọn kiểu gõ là TCVN3 (ABC) nhé. Nếu như máy tính quý khách thiếu fonts chữ thì hãy tải về tại đây

#2. Tạo ghi chú trong file PDF

Thực hiện:

Bạn hãy nhấn vào HOME > nhấn chọn Note. Sau đó nhấn chuột vào vị trí mà bạn muốn viết ghi chú.

Ví dụ ở đây mình đang thực hiện viết ghi chú cho từ ”, sau khi viết xong thì khách du lịch có thể nhấn vào dấu X để tắt cái bảng viết ghi chú đó đi.

Khi cần chinh sửa thì hãy nhấn vào Note và nháy đúp chuột vào biểu tượng ghi chú đó là nó sẽ xuất hiện lại cái bảng ghi chú cho các quý khách chỉnh sửa.

Để xem ghi chú thì chỉ cần dê chuột vào vị trí biểu tượng của nó là các khách du lịch có thể xem được luôn.

Tips: Nếu như bạn muốn tha đổi biểu tượng ghi chú thì có thể nhấn vào Options => chọn Properties => hộp thoại Note Properties xuất hiện => quý khách chọn tab Note Type sau đó lựa chọn biểu tượng mà khách du lịch thích.

Làm thế nào để xóa ghi chú?

Muốn xóa ghi chú thì quý khách chỉ cần nhấn vào HOME > nhấn chọn Note > nhấn chuột trái để chọn biểu tượng Note mà bạn muốn xóa > sau đó phải chuột và chọn Delete để xóa Note.

#3. Chuyển đổi PDF sang Word

Ngoài ra thì quý khách có thể tham khảo thêm một số bài viết tương tự khác:

#4. Soạn thảo, đặt mật khẩu cho file PDF

Như mình đã nói ở trên, nếu như khách du lịch đang sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Nitro Pro, Adobe Acrobat, PDF TOOL,… thì việc đặt password cho file PDF không có gì nan giải cả.

Nhưng trong trường hợp nhưng mà máy tính bạn không có những ứng dụng đó, hoặc không muốn cài thêm cho nặng máy thì có lẽ thủ thuật sau đây sẽ rất hữu ích cho khách du lịch.

Thực hiện: Khách du lịch hãy mở MS Word ra và tiến hành soạn thảo với nội dung nhưng mà bạn cần viết.

Sau khi làm xong thì nhấn vào File => Chọn Save As => chọn nơi lưu file.

Một cửa sổ mới hình thành, bạn hãy chọn kiểu định dạng nhưng mà khách du lịch muốn lưu, chúng ta sẽ chọn là đuôipdf nhé. Khách du lịch hãy nhấn Options... để vào thiết lập mật khẩu cho file.

Tiếp theo bạn hãy tích vào dòng Encrypt the document with a password để thiết lập mật khẩu cho file PDF.

OK. nơi đây khách du lịch hãy nhập mật khẩu vào, trên dưới giống nhau nhé, sau đó nhấn OK để thực hiện.

Done! Như vậy là file PDF đã được tạo cùng với mật khẩu nhưng mà quý khách đặt. Hãy nhớ mật khẩu nhé, quên là rất khó để có thể phá đươc password file PDF đó 😀

#5. Tạo chữ ký trên file PDF

Với phần mềm FoxitReader khách du lịch có thể dễ dàng tạo cho mình một chữ ký chuyên nghiệp trên file PDF, để tạo chữ ký quý khách hãy thực hiện lần lượt các bước như sau:

Tại thanh thực đơn khách du lịch hãy chọn PROTECT => chọn PDF Sign => chọn tiếp Create Signature

Tại đây có 3 kiểu tùy chọn cho chữ ký của quý khách đó là:

Draw Signature: Tạo chữ ký bằng cách vẽ.

From Clipboard: Tạo chữ ký từ sườn có sẵn.

Import Image: Chọn hình ảnh để chèn vào chữ ký của tài liệu PDF của quý khách.

Ở đây mình sẽ lựa chọn kiểu Draw Signature => tiếp theo bạn hãy chọn Draw... => một cửa sổ mới xuất hiện cho khách du lịch vẽ chữ ký.

Khi đến đây quý khách có thể đặt Password (3) để bảo vệ chữ ký của khách du lịch, tránh trường hợp người khác thay đổi nhưng mà chưa được sự đồng ý của bạn.

Sau khi đã OK hết rồi thì quý khách hãy nhất Save để lưu lại nhé.

Tiếp theo khách du lịch hãy lựa chọn vùng nhưng quý khách muốn đặt chữ ký lên.

Nhấn chuột trái để đặt chữ ký lên file PDF, khách du lịch có thể đặt nhiều chữ ký cũng được, sau đó nhấn ESC để thoát.

OK! Sau khi đặt xong thì nhấn đúp chuột để vận dụng chữ ký, như vậy là chúng ta đã xây dừng được một chữ ký cho riêng mình trên file tài liệu PDF rồi đó 😀

II. Lời kết

Trên đây là 5 thủ thuật sử dụng file PDF cơ bản nhưng khá hay mà khách du lịch nên biết.

Thực ra thì còn rất nhiều thủ thuật về PDF hay nữa nhưng phải sử dụng các ứng dụng chuyên nghiệp thì mới áp dụng được, ở đây chúng ta chỉ học về những thứ cơ phiên bản trước nên các bạn cứ tham khảo mấy thủ thuật trên trước đi nhé 😀

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với khách du lịch, chúc các bạn thành công!

sẻ kiến thức về máy tính, internet và công nghệ... Mình cá với các bạn một điều là: Nơi đây, các bạn có thể học thêm được rất nhiều kinh nghiệm và thủ thuật khi sử dụng máy tính đấy ^_^ !"